档案堆积如山，找个服务来数字化，又怕不靠谱？
这确实是很多人的烦恼。纸质档案变成电子档，方便查找和保存。
但市场上的服务商五花八门。怎么选才不会出错？
记住这5个标准，帮你找到优质的服务。
1. 看案例和资质
不要只听他们说得好听。
要看他们做过的实际案例。特别是同行业的案例。
有经验的团队，处理过各种突发状况。流程也更顺畅。
资质也很重要。这是正规经营的基础。
2. 数据安全是底线
档案里有很多机密信息。
安全必须是第一位。服务商必须有严格的数据保密制度。
比如签订保密协议。操作人员经过背景调查。
数据传输和存储要有加密。硬盘销毁要有记录。
这些环节，缺一不可。
3. 质量检查要严格
数字化不是简单地扫描一下。
图片清晰吗？有缺页漏页吗？文件命名对吗？
这些细节决定了数字化的成败。
询问服务商的质量检查流程。他们有几道质检工序？
好的服务商，会把错误率控制在极低的水平。
4. 价格要透明
不要只图便宜。
过低的价格，往往意味着服务质量的缩水。
正规的服务商，报价会非常清晰。
每页多少钱？包含哪些服务？有没有隐形收费？
把价格细节写在合同里，这才是靠谱的做法。
5. 售后服务有保障
项目完成不代表结束。
万一发现数据有问题怎么办？
好的服务商，会提供完善的售后服务。
他们有责任帮你解决问题。而不是推卸责任。
问清楚售后的期限和范围。
总结一下：
选择档案数字化服务，要全面考察。
看案例、重安全、查质量、明价格、保售后。
做到这几点，你就能找到放心的合作伙伴。
